근대기록문화 아카이브

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개인정보처리 방침

한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 ‘개인정보 보호법’ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 및 관리

회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 조사원 지원자

근대기록문화 자료조사원으로 지원 시 자격 확인(연령, 지역 등) 및 각종 고지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원 : 조사원 활동 종료 시까지
2. 평가위원 : 평가위원 종료 시까지
3. 조사원 지원자 : 불합격 시 선발 기간 종료 후 즉시 파기

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다.

② 이용자의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁할 경우에는 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한국국학진흥원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국국학진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국국학진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국국학진흥원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

한국국학진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 근대기록문화 조사원 관리
필수항목 성명, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 연락처, 주소, 이메일주소
선택항목 관심분야 등
2. 근대기록문화 아카이브(가제)평가 위원
필수항목 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 연락처,이메일 주소

제7조 (개인정보 파기에 관한 사항)

① 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

한국국학진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

한국국학진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

[개인정보 보호책임자]

성 명 : 김현승
직 위 : 경영지원실장

[개인정보 보호 담당부서]

부 서 명 : 경영지원실(총무인사팀)
담 당 자 : 장은주
이 메 일 : ejjang@koreastudy.or.kr
전화번호 : 054-851-0721
팩스번호 : 054-851-0729

정보주체께서는 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 한국국학진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브와는 별개의 기관으로서, 한국국학진흥원 근대기록문화 아카이브의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

[개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)]

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
전화번호 : (국번없이) 118
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[대검찰청 사이버 수사과]

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[경찰청 사이버테러대응센터]

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전화번호 : 02-3150-0243(사이버테러대응계) 또는 112(긴급전화), 182(전화민원)

제11조 (개인정보 처리방침 변경)

개인정보 처리 방침은 2022. 11. 25.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 즉시 고지하겠습니다.

관리부서 담당자
총무인사팀 장은주 (☎ 054-851-0721)